UNIDA Gontor — Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi menyelenggarakan pelatihan Divisi Event Management sebagai bagian dari upaya peningkatan kompetensi mahasiswa dalam memahami tata kelola kegiatan secara terstruktur dan profesional. Kegiatan yang berlangsung di Laboratorium Public Relation, Gedung Terpadu Lantai 3 ini, pada Ahad, 24 Mei 2026, dilaksanakan dengan melibatkan mahasiswa semester awal sebagai peserta aktif serta didampingi oleh penanggung jawab divisi untuk memastikan proses pembelajaran berjalan secara optimal. Pelatihan tersebut menjadi ruang pengenalan awal terhadap pengelolaan acara yang sistematis sekaligus sarana pembinaan keterampilan organisasi mahasiswa.
Dalam kegiatan tersebut, Halim Akbar Maulana, mahasiswa semester tiga Program Studi Ilmu Komunikasi, dipercaya sebagai pemateri yang menyampaikan pembahasan seputar konsep dasar pengelolaan acara. Materi yang disampaikan mencakup perbedaan antara event organizer dan event management, ragam jenis kegiatan, unsur-unsur penting dalam penyelenggaraan acara, hingga tahapan pelaksanaan program secara menyeluruh. Penjelasan diberikan secara runtut dengan menyesuaikan kebutuhan peserta agar materi mudah dipahami dan dapat diterapkan dalam berbagai aktivitas organisasi mahasiswa.
Selama sesi berlangsung, peserta tidak hanya memperoleh pengetahuan teoritis, tetapi juga diajak memahami contoh penerapan nyata melalui berbagai ilustrasi kegiatan, seperti seminar, rapat, perlombaan, maupun program pengembangan mahasiswa lainnya. Halim menegaskan bahwa manajemen kegiatan memiliki tujuan penting untuk memastikan setiap agenda terlaksana secara efektif, tertib, serta sesuai dengan perencanaan yang telah disusun sejak awal. Dengan pemahaman tersebut, mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan kemampuan koordinasi, komunikasi, serta pengambilan keputusan dalam pelaksanaan program kerja.
Setelah penyampaian materi selesai, peserta mengikuti sesi praktik berupa penyusunan konsep kegiatan. Dalam proses ini, mahasiswa diarahkan untuk berperan sebagai pengelola acara yang harus menentukan kebutuhan teknis, pembagian tugas, hingga strategi pelaksanaan kegiatan agar dapat berjalan secara terarah. Metode praktik tersebut menjadi sarana pembelajaran aplikatif yang mendorong peserta untuk memahami tantangan penyelenggaraan acara secara lebih nyata.
Kegiatan berlangsung dengan suasana interaktif melalui diskusi aktif antara peserta dan pemateri. Antusiasme peserta terlihat dari keterlibatan mereka dalam menyampaikan pertanyaan, berbagi pendapat, serta mendiskusikan solusi terhadap berbagai situasi yang mungkin muncul dalam penyelenggaraan kegiatan. Melalui pelatihan ini, Program Studi Ilmu Komunikasi berupaya menanamkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengelolaan acara sekaligus memperkuat kesiapan mahasiswa menghadapi dinamika organisasi kampus.
Sebagai institusi yang terus mendorong peningkatan mutu akademik dan keterampilan mahasiswa, Universitas Islam Terbaik berkomitmen menghadirkan ruang pembelajaran yang relevan dengan kebutuhan dunia profesional. Berbagai program pengembangan kapasitas seperti pelatihan ini diharapkan mampu melahirkan mahasiswa yang memiliki keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan manajerial yang baik. Komitmen tersebut menjadi bagian dari semangat Universitas Islam Terbaik dalam membentuk lulusan yang adaptif, kompeten, dan siap berkontribusi di tengah masyarakat.
Penulis: Muhammad Dzulfikar Azmi
Editor: Ahmad Ma’ruf Muzaidin Arrosit
Redaksi: UNIDA Gontor
