Formulir Akademik

Mahasiswa/i yang akan mutasi antar kampus UNIDA Gontor dapat dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. Mahasiswa/i diperkenankan untuk mengajukan permohonan pindah kampus Universitas Darussalam Gontor pada akhir semester dua
2. Permohonan pindah kampus antar Universitas Darussalam Gontor harus mendapat persetujuan dari kaprodi, dekan fakultas dan Kepala BAA
3. Mahasiswa mengunduh formulir mutasi antar kampus UNIDA pada link di bawah
4. Mahasiswa mengunduh formulir mutasi antar kampus UNIDA pada link di bawah
5. Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan dari kaprodi, dekan fakultas dan Kepala BAA
6. Setelah permohonan ini disetujui, Berkas Asli diserahkan ke BAA Data
Download File

Mahasiswa/i yang akan mutasi program studi dapat dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan permohonan pindah program studi pada akhir semester dua;
   • Permohonan pindah program studi dalam satu fakultas. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi prodi lama, kaprodi prodi baru, dekan dan kepala BAA
   • Permohonan pindah program studi lintas fakultas. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi lama, dekan fakultas lama, kaprodi baru, dekan fakultas baru dan Kepala BAA
2. Permohonan pindah program studi terdiri atas:
3. Mahasiswa mengunduh formulir mutasi program studi pada link di bawah
4. Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan dari Kaprodi asal, Dekan asal, Kaprodi tujuan dan Kepala BAA
5. Permohonan pindah program studi telah sah apabila mahasiswa telah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait
6. Mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pindah program studi agar menghadap Kaprodi baru dengan membawa transkip nilai pada prodi lama untuk dilakukan konversi
7. Kebijakan konversi nilai antar prodi diatur oleh masing- masing program studi
8. Konversi nilai dari transkrip nilai berupa berita acara dari program studi tujuan
9. Berkas terkait permohonan pindah program studi dan berita acara konversi nilai diserahkan ke BAA Data
10. Permohonan pindah program studi hanya diberikan satu kali selama masa studi
Download File

Mahasiswa/i yang akan mutasi program studi dapat dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut

1. Mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan permohonan pindah program studi pada akhir semester dua
2. Permohonan pindah program studi terdiri atas:
• Permohonan pindah program studi dalam satu fakultas. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi prodi lama, kaprodi prodi baru, dekan dan kepala BAA
• Permohonan pindah program studi lintas fakultas. Pemohon harus mendapat persetujuan dari kaprodi lama, dekan fakultas lama, kaprodi baru, dekan fakultas baru dan Kepala BAA
3. Mahasiswa mengunduh formulir mutasi program studi pada link di bawah
4. Mahasiswa mengisi formulir dan meminta persetujuan dari Kaprodi asal, Dekan asal, Kaprodi tujuan dan Kepala BAA
5. Permohonan pindah program studi telah sah apabila mahasiswa telah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait
6. Mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pindah program studi agar menghadap Kaprodi baru dengan membawa transkip nilai pada prodi lama untuk dilakukan konversi
7. Kebijakan konversi nilai antar prodi diatur oleh masing- masing program studi
8. Konversi nilai dari transkrip nilai berupa berita acara dari program studi tujuan
9. Berkas terkait permohonan pindah program studi dan berita acara konversi nilai diserahkan ke BAA Data
10. Permohonan pindah program studi hanya diberikan satu kali selama masa studi
Download File

Mahasiswa/i yang akan pindah studi ke perguruan lain harus memenuhi syarat sebagai berikut :

1. Mahasiswa mengunduh formulir pada link di bawa
2. Melakukan konsultasi ke bagian BAA:
   • Transkrip Nilai
   • Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
   • Surat keterangan bebas tanggungan keuangan dari BAK Universitas Darussalam Gontor
   • Surat keterangan bebas pinjaman buku dari perpustakaan
   • Surat keterangan bebas sanksi disiplin dari Direktorat Kepesantrenan
   • Surat persetujuan dari orang tua
3. Meminta persetujuan Kaprodi, Dekan Fakultas, Kepala BAA, dan Wakil Rektor 1
4. Berkas persyaratan sebagai berikut :
5. Setelah permohonan ini disetujui, difotokopi rangkap empat dan diserahkan kepada program studi, BAK, Direktorat Kepesantrenan, dan sebagai arsip. Berkas Asli diserahkan ke BAA Data
6. Mahasiswa meminta penerbitan surat pindah ke sekretaris rektorat dengan menyerahkan fotokopi berkas permohonan dan transkrip nilai
Download File

Mahasiswa/i yang akan berhenti studi akademik harus memenuhi syarat sebagai berikut :

1. Mahasiswa/i mengunduh formulir pada link di bawah
2. Melakukan konsultasi ke bagian BAA
3. Berkas Persyaratan sebagai berikut
• KHS terakhir
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
• Surat keterangan bebas tanggungan keuangan dari BAK Universitas Darussalam Gontor
• Surat keterangan bebas pinjaman buku dari perpustakaan
• Surat keterangan bebas sanksi disiplin dari Direktorat Kepesantrenan
• Surat persetujuan dari orang tua
• Meminta persetujuan Kepala BAA
• Meminta persetujuan Kaprodi, Dekan Fakultas, Kepala BAA, dan Wakil Rektor
4. Setelah permohonan ini disetujui, difotokopi rangkap empat dan diserahkan kepada program studi, BAK, Direktorat Kepesantrenan, dan sebagai arsip. Berkas Asli diserahkan ke BAA Data
Download File

Perbaikan Data Mahasiswa (PDM) di PDDIKTI dilakukan apabila terdapat ketidaksesuaian data pada https://pddikti.kemdikbud.go.id dengan data yang sebenarnya. Untuk mengajukan permohonan perbaikan data, dapat dilakukan dengan mengirimkan berkas scan asli berupa:
Untuk mahasiswa aktif:
1. Scan KTP
2. Scan Akte Kelahiran
3. Scan Kartu Keluarga
4. Scan KTM
Untuk mahasiswa yang sudah lulus (alumni):
1. Scan KTP
2. Scan Akte Kelahiran
3. Scan Kartu Keluarga
4. Scan Ijazah S1/S2
5. Scan Transkrip Nilai S1/S2
Ketentuan:
1. Semua data persyaratan harus asli bukan fotocopy
2. Persyaratan discan atau difoto (harus jelas, tidak blur/buram) dengan format jpg atau pdf
3. Masing-masing file persyaratan berukuran kurang dari 500Kb
4. Berkas dikirim ke email dibawah ini dengan subjek: PDM/Nama/NIM/Prodi
operatorpt@unida.gontor.ac.id Pastikan untuk selalu mengecek data pada PDDikti secara berkala
Download File

Surat Edaran oleh KEMENRISTEK DIKTI no 5478/A.P1/SE/2017 pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi berlaku untuk:

1. Program Studi Umum di Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta pada Kementerian, Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) dimulai bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2003/2004
2. Program Studi dan Perguruan Tinggi pembinaan Kementerian Agama dimulai bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2009 / 2010
3. Perguruan Tinggi Kementerian Lain dan Lembaga Pemerintah Non Kementerian dimulai bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2012/2013
4. Perguruan Tinggi Swasta Alih Bina dari Kementerian Lain ke Kemenristekdikti dimulai sesuai dengan tahun ajaran berlakunya surat keputusan alih bina
5. Tahun pemberlakuan untuk awal pelaporan tersebut, juga bergantung pada semester awal lapor program studi sesuai dengan SK izin pelaksanaan atau SK alih bina ke Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Berdasarkan edaran di atas, surat permohonan keterangan verifikasi alumni dapat dilakukan dengan datang langsung ke kantor BAA atau dengan melalui email baak@unida.gontor.ac.id. Untuk permohonan surat dapat dilakukan dengan mengirimkan berkas scan asli sebagai berikut:

• KTP
• Ijazah S1/S2
• Transkip Nilai S1/S2