Profile

History BPM UNIDA Gontor

The University of Darussalam Gontor is the idea and purpose of three scholars, K.H. Ahmad Sahal, K.H. Zainuddin Fannani, and K.H. Imam Zarkasyi (Trimurti, the founder of Pondok Modern Darussalam Gontor). Using the assets of their parents and some sufficient funds, in 1926, they began to open a low educational institution called Tarbiyatul Atfal. Ten years later, in 1936, the institution is upgraded into secondary education, Kulliyatul Muállimin al-Islamiyyah (KMI). The idea to create University does not recede, as a step towards the ideals of establishing the University of Darussalam Gontor, on 1 Rajab 1383/17 November 1963 established the Institute of Darussalam Education (Institut Pendidikan Darussalam or IPD). In 1994, the IPD was changed into the Institute of Islamic Studies Darussalam (Institut Studi Islam Darussalam or ISID). Thanks to the hard work and assistance from various peoples, the University of Darussalam Gontor was officially established in 2014 with the Decree of the Minister of Education and Culture of the Republic of Indonesia Number 197 / E / O / 2014 on the Establishment License of the University of Darussalam Gontor dated July 4, 2014.

The Founder of Pondok Modern Darussalam Gontor always advise his successors to maintain the quality of education that is managed. Orderly and neatness of administration is an absolute thing that must be implemented to maintain the trust of stakeholders. For that, since the institution established, the need for discipline and exemplary are duty and obligation of the entire academic community. Based on the document of “The Introductory Book” written that the Education in Pondok Gontor not only with lips (speech) but also by “doing” so that there are assignments and controlling, which is mean there is implementation of quality assurance since the beginning of establishment of Pondok.
There are many uniqueness and primacies in Pondok Modern Darussalam Gontor that need to be controlling by quality assurance system, including:
1. One of the characteristics of Pondok Gontor is: mental education (character building) must be prioritized à See the Introduction Book, History Chapter, etc.
2. One of the primacies of Pondok Gontor is: not only program based education (outcomes based education), but Pondok Gontor already been patterned on the “output-outcome-impact” based education.
Here it is the function and the need of a Quality Assurance System that guards the quality of the University of Darussalam Gontor (UNIDA Gontor) to keep maintain and in accordance with the expected. Quality Assurance System that has existed since the beginning of the Pondok Modern Darussalam Gontor establishment, through the time of ISID until the time of UNIDA Gontor at this time always updated as needed. Hopefully, continue and guard the quality of UNIDA Gontor which has in accordance with socio-cultural circumstances (kepondokmodernan) and the Islamic boarding system (kepesantrenan).

Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran BPM

Visi BPM:

“Menjadi penggerak pembangunan budaya mutu secara berkelanjutan dalam rangka mewujudkan visi UNIDA Gontor sebagai universitas bersistem pesantren yang unggul pada 2025”

Misi BPM:

Menjalankan, menggerakkan, dan menjamin implementasi sistem penjaminan mutu internal pada semua aras dan unit kerja di lingkungan UNIDA Gontor;
Mendorong, menggerakkan, dan melakukan pendampingan serta fasilitasi untuk fakultas, program studi, dan unit kerja lainnya dalam mempersiapkan, melaksanakan proses dan meraih pengakuan dari lembaga akreditasi nasional dan internasional
Mendorong, menggerakkan, dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik berbasis “outcomes” sebagai bentuk daya saing internasional
Mendorong, menjalankan, dan mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu ke arah DSS [decision support system]

Tujuan BPM:

Terwujudnya peningkatan mutu pengelolaan dan penyelenggaraan perguruan tinggi pada semua aras dan sektor di lingkungan UNIDA Gontor
Terimplementasinya SPMI sesuai dengan siklus PPEPP di bidang akademik dan non akademik sehingga tercapai standar mutu UNIDA Gontor
Terselenggaranya bentuk koordinasi, pendampingan, dan fasilitasi program akreditasi untuk institusi, program studi, dan satuan kerja lainnya di lingkungan UNIDA Gontor, baik akreditasi nasional maupun internasional
Terwujudnya peningkatan standar mutu UNIDA Gontor yang berkelanjutan sehingga sama atau melampaui standar mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi unggul di level nasional dan internasional.
Adanya penjaminan terhadap penyelengaraan pembelajaran dengan desains kurikulum berbasis outcome.
Terwujudnya peningkatan pengakuan oleh lembaga akreditasi nasional dan internasional, baik pada prodi maupun institusi.

Sasaran BPM:

Pemantapan dan penyehatan tata kelola kelembagaan UNIDA Gontor yang professional dalam sistem pesantren dan berbasis teknologi informasi.
Penguatan sistem penjaminan mutu internal untuk mencapai standar mutu UNIDA Gontor.
Peningkatan jumlah akreditasi unggul prodi dan unit kerja di UNIDA Gontor oleh lembaga akreditasi nasional dan internasional.
Optimalisasi pengembangan mutu akademik [tridarma PT] berbasis luaran.

Planning, Work Programs, and Annual Reports

Planning Milestone UNIDA Gontor

Board of Management

Deskripsi Tugas Badan Penjaminan Mutu

Ketua BPM

Mengkonsep, menyusun rencana kerja, dan mengkoordinasikan program BPM, yang dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab langsung kepada Rektor
Melakukan monitoring dan evaluasi [monev] terhadap pelaksanaan program kerja dalam rangka mencapai target kinerja BPM
Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Top Manajemen, Fakultas, dan Unit Kerja lainnya
Melakukan komunikasi dengan Stakeholder, Kopertais, LLDIKTI, dan Direktorat Penjamu Pusat [KEMENAG dan KEMDIKBUD]
Melakukan komunikasi dengan Asosiasi Penjaminan Mutu PTKI, PTKIS, PTS

Sekretaris BPM

Menyiapkan surat menyurat, dan semacamnya
Menyiapkan agenda dan prasarana rapat
Menyusun laporan kegiatan untuk setiap agenda BPM
Merekap kegiatan BPM, termasuk kegiatan tim yang dilaksanakan atas nama BPM, untuk dibuat laporan kinerja bulanan.
Mengkoordinir penyiapan draft laporan tahunan kinerja BPM
Penanggungjawab web BPM: https://qa.unida.gontor.ac.id/

Deputi Bidang SPMI

Mengawal berjalannya siklus SPMI
Mengawal dan meningkatkan performance SPMI online: https://simuda.unida.gontor.ac.id
Menjadi penanggungjawab pelaksanaan AMI dan menjadi koordinator auditor
Memberikan pendampingan/fasilitasi pelaksanaan RTM fakultas dan penyusunan laporan SPMI Fakultas
Menyusun draft laporan SPMI universitas
Menjadi penanggungjawab Bindalwas/Misheqa LLDIKTI 7
Menjadi penanggungjawab review dokumen mutu universitas sesuai kebutuhan dan perkembangan

Deputi Bidang SMPE/Akreditasi

Update info perengkingan tingkat nasional dan internasional
Update instrumen akreditasi dan sertifikasi (nasional, regional, dan internasional), untuk prodi dan institusi
Melakukan fungsi advokasi, inisiasi, dan sosialisasi akreditasi dan sertifikasi (regional dan internasional) kepada prodi dan institusi
Memberikan pendampingan/fasilitasi penyusunan dokumen akreditasi dan sertifikasi prodi dan institusi
Menjadi operator sapto, sapta, dan sistem informasi LAM

Deputi Bidang Database & Pengembangan Sistem Mutu

Mengawal dan meningkatkan performance sistem informasi e-kinerja universitas: https://ekinerja.unida.gontor.ac.id
PJ Workshop dan pelatihan peningkatan mutu (Tridarma, SDM, system informasi, pengelolaan, dll) pada level universitas
Melakukan fungsi advokasi, inisiasi, sosialisasi, dan atau menyelenggarakan kegiatan peningkatan mutu
Mempersiapkan pembangunan pangkalan data internal UNIDA Gontor dan sistem informasi penjaminan mutu

Deputi Bidang Manajemen Risiko

Menyusun pedoman dan prosedur penerapan manajemen risiko
Memastikan sasaran manajemen risiko selaras dengan visi, misi dan tujuan universitas
Mengembangkan manajemen risiko menjadi budaya seluruh level struktural organisasi

Staf Tata Usaha

Melaksanakan pengarsipan dan pendokumentasian,
Melakukan pembukuan keuangan
Melakukan pengajuan anggaran dana sesuai RKAT
Melaksanakan pelaporan dana sesuai dengan juknis
Melaksanakan fungsi kerumahtanggaan kantor

Unit Penjaminan Mutu (UPM)

Menjalankan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas
Memastikan Fakultas memiliki dokumen SPMI
Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Auditor AMI Fakultas, serta mendokumentasi sertifikat Auditor AMI Fakultas
Menyiapkan penyelenggaraan monev, menyiapkan laporan monev dan mendokumentasikan laporan monev Fakultas.
Menyiapkan penyelenggaraan AMI dan RTM Fakultas
Menyusun Laporan implementasi SPMI Fakultas setiap tahun.
Membantu atau menjadi bagian pokok dari team akreditasi Prodi; ikut terlibat dalam pengisian instrumen APS atau penyusunan dokumen APS bersama team akreditasi prodi, dan siap menghadapi AL Akreditasi Prodi
Berkoordinasi dengan BPM dalam hal kegiatan pendampingan, review dokumen APS, dan kegiatan simulasi APS.

Gugus Penjaminan Mutu (GPM)

Menjalankan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi.
Menyiapkan penyelenggaraan monev, menyiapkan laporan monev dan mendokumentasikan laporan monev Program Studi.
Menyiapkan penyelenggaraan AMI Prodi [mulai dengan pengisian/penyusunan evaluasi diri, penyaiapan bukti fisik, hingga pj pelaksanaan AL AMI prodi].
Berkoordinasi dengan GPM Prodi lainnya dan UPM Fakultasnya untuk pelaksanaan RTM Fakultas.
Membantu atau menjadi bagian pokok dari team akreditasi Prodi, ikut terlibat dalam pengisian instrumen APS dan penyiapan bukti fisik dan dokumen/data pendukung APS bersama team akreditasi prodi, khususnya kriteria/standar pendidikan
Menyiapkan dokumen dan instrumen mutu pendukung di Program Studi
Memberikan laporan dan rekomendasi tentang implementasi Sistem Penjaminan Mutu pada bidang pendidikan dan pembelajaran di Program Studi masing-masing

Quality Assurance Personalia

Based on the “Surat Keputusan Rektor Nomor: 2329/UNIDA/R-e/VI/1442“, the Quality Assurance Office consists of personalia as follow:

Prof. Dr. Mohammad Muslih, MA.

Ketua BPM