PENGENDALI SISTEM MUTU
Profil
Unit Penjaminan Mutu (UPM) Fakultas Kedokteran UNIDA Gontor adalah unit khusus yang bertanggung jawab untuk mengawasi, mengendalikan, dan meningkatkan kualitas pendidikan di Fakultas Kedokteran. UPM bertujuan untuk memastikan seluruh proses akademik, pengajaran, penelitian, dan layanan memenuhi standar mutu yang ditetapkan oleh institusi dan badan akreditasi nasional serta internasional.
Fungsi
- Pengembangan Standar Mutu Akademik
Membantu merumuskan standar mutu khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan jurusan atau program studi, termasuk kurikulum, metode pengajaran, penilaian, dan pelayanan kepada mahasiswa.
- Pengawasan Implementasi Proses Pembelajaran
Memantau dan mengawasi agar proses pengajaran, evaluasi, dan kegiatan akademik lainnya sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan oleh fakultas dan universitas, serta memastikan pengalaman belajar yang berkualitas bagi mahasiswa.
- Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja dosen, tenaga pengajar, dan tenaga kependidikan di jurusan untuk memastikan pencapaian mutu, serta memberikan umpan balik yang konstruktif.
- Audit Internal
Melaksanakan audit internal secara rutin di jurusan untuk menilai pencapaian standar mutu dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau pengembangan lebih lanjut.
- Pengumpulan dan Analisis Data Akademik
Mengumpulkan data terkait proses pembelajaran, hasil belajar, dan tingkat kepuasan mahasiswa untuk mengevaluasi kualitas akademik dan memberikan masukan kepada manajemen jurusan.
- Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas Staf
Melakukan pelatihan dan sosialisasi tentang standar mutu akademik bagi dosen dan staf pendukung, serta mendorong penerapan praktik terbaik dalam proses belajar-mengajar.
Peran
- Penjamin Kualitas Proses Akademik
Berperan untuk menjamin bahwa semua proses di jurusan/program studi, seperti pengajaran, evaluasi, dan bimbingan mahasiswa, dilaksanakan sesuai standar mutu akademik yang diharapkan.
- Pemimpin Perbaikan Berkelanjutan
Berperan sebagai penggerak utama dalam siklus perbaikan mutu yang berkelanjutan (continuous quality improvement), mengidentifikasi kekurangan, serta merancang dan menerapkan rencana perbaikan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di jurusan.
- Koordinator Persiapan Akreditasi
Mendukung persiapan akreditasi program studi dengan mengumpulkan dan menyusun dokumen yang diperlukan serta memastikan bahwa jurusan/program studi siap menghadapi proses akreditasi dan audit eksternal.
- Pembina Budaya Mutu di Lingkungan Jurusan
Membangun kesadaran akan pentingnya mutu di kalangan dosen, staf, dan mahasiswa serta memotivasi mereka untuk menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan di jurusan/program studi.
- Mediator antara Jurusan dan Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Berperan sebagai penghubung antara jurusan dan Unit Penjaminan Mutu (UPM) di tingkat fakultas, menyampaikan temuan evaluasi dan mengimplementasikan kebijakan mutu yang ditetapkan oleh fakultas atau universitas.
- Pengambil Keputusan Berdasarkan Data
Menggunakan hasil pengumpulan data, audit, dan evaluasi untuk membuat rekomendasi berbasis data yang dapat meningkatkan kinerja akademik, serta mendukung pengambilan keputusan strategis yang memperkuat kualitas program studi.
- Pendukung Kepuasan Mahasiswa
Memonitor dan mengupayakan agar layanan akademik dan bimbingan memenuhi harapan mahasiswa, meningkatkan kepuasan dan kepercayaan mahasiswa terhadap program studi.